El mundo y la sociedad se actualizan cada día de la mano de la tecnología, y gracias a ella cada vez aparecen más sistemas creados para el eficiente funcionamiento de tu empresa o negocio.
Lo que detallaremos a continuación es producto de uno de estos grandes avances tecnológicos diseñado para facilitar algunos problemas comúnmente encontrados en empresas. Pero… ¿Qué son exactamente los ERP y cómo estos pueden ayudar a mejorar el rendimiento de tu empresa?
Un primer acercamiento
Los sistemas o software ERP (por sus siglas en inglés: Enterprise Resource Planning) son utilizados sobre todo en materia de finanzas. Gestionan las distintas actividades empresariales diarias, facilitando el flujo de datos e información.
Algunas veces, suelen ser llamados “back office” (en español, trastienda) debido a que estos sistemas tratan directamente con los proveedores, tanto el cliente como el público en general no tienen acceso a él.
Un punto a tener en cuenta, es que no todos los ERPS funcionan de la misma manera, las diferentes herramientas que desarrolla este sistema dependen de las necesidades de la empresa a la cual servirá.
Beneficios
Si bien ofrecen una amplia gama de beneficios, a continuación nombraremos cuatro de los más importantes a tener en cuenta:
Seguridad: Mantienen segura la información, principalmente protege la empresa de crímenes externos. No tendrás que preocuparte por la falsificación o robo de datos y demás inseguridades.
Productividad: Mejora la toma de decisiones, lo que produce una mayor cantidad de trabajo en un menor rango de tiempo.
Abaratamiento de costos: La simplificación de procesos tanto administrativos como comerciales, produce una reducción en los costos del negocio.
Eficiencia: Se eliminan los errores asociados al componente humano, esto hace que mejore la capacidad operativa.
Características
Las que principalmente los distinguen de cualquier otro software empresarial es que son modulares, configurables y especializados:
Modulares: Su funcionalidad se encuentra dividida en módulos, estos se instalarán dependiendo de lo que requiera el cliente.
Configurables: Estos pueden ser configurados a través de desarrollos en el código del software.
Especializados: Ayuda a brindar distintas soluciones ya existentes en diferentes áreas de gran complejidad y bajo una estructura de constante evolución.
Su historia
Esta da inicio hace más de 100 años, cuando en 1913 el ingeniero Ford Whitman Harris desarrolló el modelo de cantidad económica a pedido (EOQ, por sus siglas en inglés), este era un sistema de fabricación en papel para la programación de la producción. Pero en 1964, la empresa Beck and Decker fue la que por primera vez combinó los conceptos de EOQ junto con una computadora central.
Ya desde la década de 1990 hasta principios del siglo XXI, los sistemas ERP comenzaron a crecer en gran medida, de la misma manera crecieron los costos para la instalación del mismo. Los ERP siguieron en aumento hasta la introducción del internet, este proporcionó nuevas funciones y beneficios. Con esta nueva realidad, los costos comenzaron a reducirse notoriamente. Hoy en día, pueden usarse en grandes empresas a la vez que se utilizan en pequeños o nuevos emprendimientos.
FUENTE: https://www.elancasti.com.ar/info-gral/2021/11/8/sistemas-erp-el-futuro-empresarial-483160.html